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办公室单位搬迁需要提前做些什么?

来源:上海大众搬家服务有限公司 发布时间:2017-10-17 09:34
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由于目前大城市的单位企业众多,办公室搬迁运输已经成了平常的事情,那么对于办公室搬迁前需要做些什么?有哪些需要准备的呢?下面大众搬场就来给你分析一下:
1. 寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。
  2. 大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。

  3.办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:购买新家具用旧家具  淘汰部分旧家具,或许需要到二手市场根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置办公家具的拆除、搬运、安装。

  4.办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。

  5.电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。

  6.强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。

  7.所有物品的整理、打包、搬运、再整理,安检公司。

  8.其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。

  9.搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。

  10.新办公室周边环境深入了解了解新办公室周边的环境提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。
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